Kun kuitit katoavat
Kaupallinen yhteistyö: ReceiptHero
Kasa kuitteja pöydällä roskana vai sähköisenä puhelimessa?
Kun työskentelin aikakausilehtitalossa, minua risoi aina yksi asia suunnattomasti: wanhan liiton toimittajien tapa printata koko internet juttuja tehdessään. Jokainen verkkosivu, jolta taustatyötä kaivettiin, piti olla printattuna paperisena silmien edessä. Ilmeisesti muuten tieto ei olisi kulkenut heidän päähänsä saakka.
Puunhalaaja minussa kihisi.
Noista ajoista on melkein viisi vuotta, ja veikkaan että turhasta printtaamisesta on päästy siellä eroon.
Pikkuhiljaa maailma pääsee eroon tarpeettomasta paperista. Verohallinto ja Kela siirtyvät Suomi.fihin, terveydenhuolto siirtyy digitaalisiin järjestelmiin, ihmiset alkavat lukea lehtensä diginä. Kun puhelimet ja läppärit ovat joka tapauksessa käytössä, niin asioiden tuuppaamista paperille ei oikein voi perustella.
Yksi iso juttu laahaa perässä: kuitit. Nuo saastaiset paperiroskat!
Minulla on tapana kerätä puoli vuotta kuitteja lompakkoon ja vasta sen jälkeen kuvata ne kirjanpitäjälle.
Kuitti mieluummin diginä kuin papruna
Pelkästään Suomessa kaadetaan vuosittain 30 000 puuta kuittipaperin vuoksi. Määrä on älytön. Suomessa tulostetaan 1,7 miljardia paperikuittia joka vuosi, joista 90-95% päätyy roskiin heti tulostuksen jälkeen.
Ugly fact: isossa osassa Suomea kassakuitteja ei voi laittaa paperinkeräykseen, se on siis sekajätettä. (Tämä muuten vaihtelee jännästi, esimerkiksi HSY:n alueella ei voi, mutta ilmeisesti taas Varsinais-Suomessa voi.)
Joka tapauksessa kuitit voisivat olla sähköisiä. Itse asiassa se parantaisi paitsi puiden aseaa, myös ihan ihmisten elämänlaatua, sillä eKuitti ei vie lompakosta tilaa, se säilyy (ikuisesti) ja sitä ei tarvitse erikseen pyytää myyjältä. Digitaalinen kuitti vain saapuu sovellukseen.
(Paperikuitittomuus on myös ihan valtiohallinnon tavoite: Suomessa pyritään, että vuoteen 2025 mennessä yritysten välisistä kuiteista 80 prosenttia kulkisi "rakenteisessa muodossa" eli digitaalisina kuitteina.)
Maailma on astunut askeleen kohti sähköisiä kuitteja: nimittäin nykyään eKuitteja keräävä sovellus on olemassa!
Suomalainen melko uusi sovellus ReceiptHero kerää automaattisesti ostotapahtuman yhteydessä sovellukseen. Olen nyt käyttänyt sovellusta muutaman kuukauden. Ilmainen sovellus on tosi kätevä eikä vaadi minulta oikeastaan mitään alkurekisteröinnin jälkeen.
Ostin Ärrältä kaksi pullaa, kuitti saapui heti sovellukseen talteen.
ReceiptHero toimii automaattisesti sen jälkeen, kun sinne on syöttänyt omat maksukorttinsa.
eKuitin kerääminen toimii näin:
Lataa ReceiptHero-sovellus, luo tili ja syötä sinne käyttämäsi maksukortit. Mulla täällä on esimerkiksi oma pankkikortti sekä mun yrityksen pankkikortti.
Maksa ostokset ihan tavallisesti kortillasi. Sähköiset kuitit ilmestyvät heti automaattisesti sovellukseen.
Kuitin vastaanottanut pystyy antamaan kaupalle sovelluksen kautta palautetta (mikäli kauppa on antanut tähän luvan). Tulevaisuudessa tätä kautta voi myös vastaanottaa etuja ja tarjouksia.
Kuitit eivät oikeasti katoa maailmasta mihinkään – ne vain muuttavat muotoaan.
Juliaihminen Oy (ja kirjanpitäjä) kiittävät
Kuitilla on tärkeä tehtävä maailmassa:
Kuitti toimii tuotteen takuutodistuksena. (Miten tuskaista on ollut aikoinaan etsiä jonkun toisella käyttökerralla tuhoutuneen halpatalvitakin kuittia palautusta varten!)
Kuitin avulla myös varmistetaan siitä, että kaupasta maksetaan verot. (Eli kuitit kitkevät harmaata taloutta.)
Nykyään, kun olen yrittäjä, niin kuitit ovat myös kirjanpidossa supertärkeitä. Niiden avulla voin vähentää verotuksesta haastateltaville tarjotut lounaat, ostamani puhelimen, taksimatkat ja niin edelleen.
Minun suuri pelkoni on näiden neljän yrittäjänä toimimisen vuoden aikana se, että hävitän lompakkoni. Ei niinkään sen takia, että kortit katoavat ja ne pitää sulkea ja uusia (on sekin ärsyttävää), vaan siksi että lompakkoni on pullollaan kuitteja. Jos kadottaisin ne, olisin velkaa omalle yritykselleni satoja euroja. Ihan turhaan.
Minulla on nimittäin huono tapa kerätä aina puoli vuotta kerrallaan kuitteja lompakkoon ja vasta sitten kuvata ne kirjanpitoa varten. (Käytän tähän eTasku-palvelua, joka pelaa yhteen ReceiptHeron kanssa.)
ReceiptHerosta voi laittaa kuitit suoraan kirjanpitoon.
No, ReceiptHero on vielä sen verran uusi sovellus, että se ei ole vielä kaikkialla käytössä. Eli ihan vielä en ole voinut kaikista paperikuiteista luopua. Mutta mitä enemmän ihmiset ottavat sovelluksen käyttöönsä, sitä useampi yritys taas ottaa sen käyttöön. Tällä hetkellä ReceiptHero-sovellus on kuitenkin käytössä jo monissa paikoissa.
Ennen kaikkea sovellus on nyt myös kehitysvaiheessa, joten siihen voi vielä vaikuttaa ja antaa palautetta, mitä ominaisuuksia ihminen sähköiseltä kuitiltaan haluaisi.
Suosittelen lataamaan ja kokeilemaan!
Ps. “Hauskimmat” tavat kysyä, haluatko kuitin:
Kysyin instassa, miten teiltä on kysytty kuitin tarvetta – tai miten itse olette sitä asiakkaalta kysyneet.
Säilytätkö todistusaineiston?
Tästä vähän iltalukemista.
Säästätkö muistoja?
E suinkka sä kuitti tahtois?
Verottajalle tervetuliaisia?
Haluatko tietää, mitä ostit?
Haluatko kuitin vai saatko pomolta jo tarpeeksi? Heh heh!
Haluatko palata tähän hetkeen myöhemmin?
Pistetäänkö paperimuist0?
Todistusaineistoa puolisolle?
Tupla vai kuitti?
Haluatko muistoa tästä rahan vaihdosta?
Paperia?
